图书馆搬迁时要注意要点
图书馆搬迁是一项繁重复杂的工作，它既没有固定的模式，也没有多少可资借鉴的成熟经验。目前对图书馆界来说，由于事业的迅速发展，新馆舍不断落成，如何从旧馆舍搬入新馆，这一工作究竟如何进行，常常为人们所关注。所以，图书馆搬迁是摆在我们面前值得探讨的新课题。 一、 藏书搬迁的准备工作 1、 做好藏书清还工作。藏书清还是对馆藏图书管理的一项常规性工作，在搬迁之前做好此项工作更有其重要意义。它既有利于准确地掌握藏书种类总数，又有利于对各类库房占用面积的设计，为购置书架、书柜的数量提供可靠的依据，再者是为了不影响搬迁闭馆加之藏书清还而对读者的借阅。可采取“书账核对，办理续借”的办法，以保证搬迁、清还、使用三不误。另外，为使清还藏书加快速度，首先要向读者做好宣传，以得到支持、理解和配合。其次，由馆内工作人员拟提清还实施方案，下发通知单，公布赔偿制度，建立读者还书登记记账，设置“特殊情况”备忘录等，这些工作都是十分必要的。 2、 做好藏书清点工作。藏书清点是要对馆内各书库藏书进行全面的整序、归类、排架、剔除、核销等工作。严格按索书号排列，发现错库、错架、错类、错号藏书进行校正。同时要对清还书上架、归类，对污损、破旧书进行修补，要认真进行核账、注销、统计工作。 3、 制定《藏书搬迁单据》。制定科学简明的《藏书搬迁单据》是准备在搬迁时使用，目的是为防止藏书打捆混乱，搬入新馆内有利于归架，中途运转时不易丢失。同时，能增强工作人员的责任心。在使用“单据”时，要求栏目标引清楚，数据填写准确，“单据”与书的包捆相符，做到单随包走。《藏书搬迁单据》适用于各专业书库，也可用于总库房，包括期刊文献资料在搬迁时同样也可以使用此单据。 4、 合理布局新馆库房。这是藏书搬迁工作中最关键的一环。为能做到科学、合理布局新馆库房，应考虑以下因素：一是要依据现存全部藏书量和今后藏书发展规划，安排新馆库房空间占用量;二是要以方便特殊或专指读者和一般读者，加之预计今后待发展读者的借阅为最终目标，安排库房空间占地;三是要保证馆内工作人员的工作方便及工作台案的摆放空间;四是要合理安排排架方位，注意安全通道和光线;五是要考虑现代化设备应用占地位置和电源配置情况。除此之外，还考虑是否采用“分库入藏”制，是否采用“全开架借阅”制，这两种因素对能否实现合理布局新馆库房也有直接影响。总之，新馆藏书布局要科学合理，既要适应当前需要，又要考虑今后发展规模。在人员有限、库房有限的中、小型专业图书馆，认定藏书布局是否合理，最终要看是否方便读者借阅，是否便于馆员对于藏书的管理。 二、藏书搬迁应达到的目的 不论是书库调整或新馆落成，图书馆搬迁工作都不应视为单纯书刊位置的移动，而应通过藏书搬迁达到如下目的： 1、 通过藏书搬迁，合理科学地组织藏书，实现“书尽其用”的目的。根据图书馆的建筑结构和读者需求合理划分书库，科学排列文献，书库的划分尽量体现现代化图书馆的开放性思想和“借阅合一”的管理模式，以最大限度地发挥文献资源的利用率。文献的排列要以方便读者借阅和工作人员管理兼顾空间为原则，合理组织一个科学有序的藏书体系。 2、通过藏书搬迁，达到藏书清理的目的。以滨州学院图书馆为例，建馆初期图书的来源是由几处学校合并而来的，图书不配套，专业不对口，前些年图书经费又不均，造成了购书比例失调，利用率较低。再加之开架借阅，书库空间紧张，工作人员调动频繁，藏书混类、混架在所难免，所以借搬迁之机，对藏书全面清理是非常必要的。 3、 通过藏书搬迁，达到准确掌握藏书数据的目的。借藏书搬迁之机，剔除馆内常年积压、利用率极低的库存书，例如：陈旧不适合本校使用的、复本量过多的、内容重复和那些滞呆书、失效书、破损不能修复的书等等，并对保存书进行核查、对账，做到心中有数，账物相符。 4、通过藏书搬迁，清欠长期失落在各类读者手中的馆藏书。加速藏书的流通周转，以利于藏书的有效利用，达到馆藏书科学管理的目的。 5、 通过藏书搬迁，在有条件的情况下，配置现代化的设备，实现藏书管理现代化的目的。 6、通过藏书搬迁，达到对藏书建设的一次自我评估。在藏书搬迁过程中，通过对馆藏书的整序、归架、清还、典藏、统计、注销等等，从而发现藏书数量、品种、卷册配套、类书比例等情况，发现藏书破损、滞呆等问题，从中掌握藏书的特点、体系、结构，据此进一步分析原因，制定措施，拟提今后整改方案和发展规划。 7、 通过藏书搬迁，修正和改造不合理的管理模式。为实现“读者第一，服务至上”的宗旨，彻底改变传统的、过时的、不适应现代化管理的服务方式和方法，例如，半开架的阅览、封闭式的报刊杂志等。可从本馆的实际出发，以方便读者为出发点，以充分利用文献资料为最终目的，进一步完善适合读者需求的服务模式和手段。 三、 对图书馆搬迁的几点建议 1、加强领导。藏书搬迁绝不是图书馆通过自身的努力即可完成的事情，需要人力、物力和一定的财力保证为前提条件。由此，必须加强组织领导，成立一个精干、高效、权威的指挥系统，以规划、统筹藏书搬迁工作的全过程，包括确定藏书组织原则，确立藏书发展规划，安排馆舍布局，指导藏书搬迁准备工作，指挥搬迁工作过程等。 2、 科学组织。藏书搬迁工作，要有计划性、预见性，因为在藏书搬迁时，将会遇到各种问题及矛盾。如库房与藏书配置和原计划有出入的问题，人员力量安排与调库不统一的问题，准备工作进度与实际工作进度不同步的问题等，因此必须通过科学决策加以明确规定。在科学组织工作中应注意三条原则：一是在搬运藏书时要按“随搬随上架”的原则，严防开包、错包、落地堆放。二是要按“类库、类架逐一搬迁”的原则，这是指在藏书搬迁时，应以类架、类库为序，依次搬运，严防随意、无序搬运。三是要按藏书搬迁单据“签发标引”为指令进行搬运，做到书和单据一致。即：老馆签发单据后装运搬迁到新馆，接包的同时验单、核准然后排架。 3、 配置现代化设备。新馆布局，尽力为实现现代化多功能的办馆方向而创造条件，因此，要充分考虑到现代化设备的配置和应用问题。如果已确定哪些部、室需用计算机管理，事先应做好对现代化设备应用的准备工作，如贴条形码、磁条、建立数据库等工作。 4、做好善后工作。藏书搬迁要做好善后工作，主要包括两个方面：一是对老馆要做到“书尽物空”。“书尽”指对打捆的书都要搬入新馆内，不得丢失;对剔除、待处理的书应按规定统一处理完毕。“物空”是指老馆内各种物品，包括旧书架、旧书柜等都要登记安排去处，待搬迁结束，老馆不得有任何遗留问题。二是新馆应做到“账物相符”。“账”指藏书搬迁单据，“物”指藏书。通过核查，认定藏书搬迁单据是否与实际藏书包捆数相一致。 总之，图书馆搬迁需要周密科学地安排和组织，有计划有步骤地进行，藏书搬迁也是图书馆工作中的一门学问，还亟待我们进一步探讨和研究。
